Kallelse stämma brf

Det är fortfarande tidigt på året, men som bekant går tiden fort och innan vi vet ordet av är det dags för årsstämman &#x; bostadsrättsföreningens viktigaste möte. Inför det finns en hel del förberedelser för styrelsen att göra och det är klokt att starta i god tid.

För alla som engagerar sig i föreningsarbetet är årsstämman höjdpunkten på året. Det är då styrelsen redogör för hur föreningens verksamhet och fastighet har förvaltats under det gångna året. En bostadsrättsförening ska, liksom andra ekonomiska föreningar, hålla sin ordinarie föreningsstämma inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Dessutom finns det en rad andra tidsangivelser att förhålla sig till – både enligt lag och föreningens stadgar. För att underlätta styrelsens planering har vi därför gjort en checklista.

Något av de första ni bör göra är att kontakta valberedningen för att vara säker på att den sätter i gång sitt arbete. Bjud eventuellt in valberedningen att vara med före ett av era styrelsemöten för att berätta om året och vilka ledamöter som inte ska sitta kvar i styrelsen.

• Årsredovisningens förvaltningsber

  Bostadsrättsföreningar präglas från demokrati &#x; att varenda medlemmar får vara tillsammans med och besluta i frågor som rör den egna föreningen. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ liksom utser enstaka styrelse för att sköta den löpande förvaltningen samt för för att verkställa stämmans beslut.

  I bostadsrättslagen står ej särskilt många om hur stämman bör gå mot. Det existerar i stället lagen angående ekonomiska föreningar som gäller.

  När ska årsstämman hållas?

  Den ordinarie föreningsstämman, även kallad årsstämman eller årsmötet, ska behållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut vilket brukar vara innan sista juni. Så existerar det angående räkenskapsåret följer kalenderåret dock det är kapabel även existera brutet såsom det heter och då hålls stämman en ytterligare tid vid året. Inget hindrar för att föreningen inom sina stadgar formulerar ytterligare tidskrav, mot exempel för att stämman bör hållas ett viss kalendermånad, men då förstås inom sexmånadersregeln.

  Var samt hur bör stämman hållas?

  Stämman ska vilket regel behållas på den ort var styrelsen besitter sitt säte, vilket anges i stadgarna. Att hålla stämman vid en ytterligare plats existerar möj

• 

Vi ska försöka besvara ett antal frågor kring hur man kallar till föreningens årsstämma, till extrastämma, och andra omständigheter kring detta. Reglerna finns i Lag om ekonomiska föreningar, Bostadsrättslagen, och i resp. bostadsrättsförenings stadgar.

 
(uppdaterad feb)

Ordinarie årsstämma ska hållas senast ½ år efter redovisningsårets utgång. Kallelse till årsstämma kan ske tidigast sex veckor och senast två veckor innan stämman (stadgarna kan ange annat). Gäller även extrastämma.

Kallelse ska ske skriftligt genom anslag eller utdelning. I de flesta stadgar står det &#;anslås på lämplig plats&#;, och då bör det ske i samtliga trappuppgångar. Bättre och vanligare är dock att kallelsen delas ut till alla medlemslägenheter, det anses alltid godkänt. Men det finns undantag, om speciella ärenden ska behandlas (t ex vissa stadgeändringar), då måste alla delges via sin postadress. Och vissa föreningar kan ha speciella regler i stadgarna, t ex att kallelse även ska skickas till de som har sin bostad uthyrd.

Kallelsen ska innehålla tid och plats, och vilka ärenden som ska behandlas. I praktiken innebär det att man brukar skicka med stämmans dagordning. Utöver