Årshjul mall prevent

Under &#;ret brukar detta alltid finnas vissa &#;terkommande eller redan fastst&#;llda arbetsuppgifter – såsom du redan nu vet n&#;r dem kommer för att beh&#;va genomf&#;ras. Ge dig sj&#;lv övervakning genom för att anv&#;nda metoden ”Mitt &#;rshjul” och g&#;ra en grov tidplan.

• Fördela större arbetsuppgifter inom årsplanen vilket du vet ligger framför dig, liksom verksamhetsplanering, medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar …
• Reflektera ovan om detta finns perioder då arbetet hopar sig och vilket du inom så fall kan utföra för för att förändra situationen – mot exempel genom att organisera in arbetet vid något annat situation, delegera mot eller ta hjälp från andra.
• Förankra hos din personlig chef.
• Följ upp ditt jobb, till modell en gång i kvartalet. Titta igen på den grova planen av din arbetstid samt reflektera ovan hur detta fungerat.
• Gör eventuella justeringar inom planeringen vidare och stäm löpande från med din chef.

Att organisera arbetsmilj&#;arbetet g&#;r att man f&#;r koll p&#; vad som &#;r gjort och vad som &#;terst&#;r att g&#;ra under &#;ret. Det &#;r ocks&#; ett bra tillf&#;lle att best&#;mma vilka omr&#;den man vill fokusera extra p&#;.

Mycket i arbetsmiljöarbetet är återkommande, som att göra en skyddsrond eller medarbetarenkät. Många som planerar sitt arbetsmiljöår bestämmer sig också för att lägga in aktiviteter med fokus på ett visst område. Kanske vill ni lägga extra vikt vid belysning eller vid arbetsbelastningen i år? 

Årshjulet – en hjälp att planera

Här finns ett årshjul som hjälp för att planera arbetsmiljöarbetet under året. Årshjulet gör det lättare att

• få en överblick
• strukturera arbetet
• följa upp för att se att allting blivit gjort.

Det bästa är om chefer och skyddsombud planerar arbetsmiljöarbetet tillsammans. Glöm inte att berätta för personalen vad ni planerar och så småningom vilka förbättringar ni gjort.

Förslag på aktiviteter under året:

• skyddsronder
• medarbetarsamtal
• medarbetarenkät (till exempel Enkät om OSA)
• arbetsplatsträffar eller personalmöten
• möten för arbetsmiljörådet eller arbetsmiljökommittén
• genomgång

  &#;rlig uppf&#;ljning

  Alla arbetsgivare ska g&#; igenom arbetsmilj&#;arbetet varje &#;r f&#;r att se efter om det fungerar och hur det kan f&#;rb&#;ttras. Det &#;r allts&#; inte arbetsmilj&#;n som ska granskas utan hur man jobbar med arbetsmilj&#;n.

  Om man ser till att dokumentera arbetsmiljöarbetet brukar det underlätta den årliga uppföljningen. Ansvaret för den årliga uppföljningen är arbetsgivarens, men i större företag kan själva genomförandet fördelas till en anställd eller en konsult. Uppföljningen bör göras i samverkan med skyddsombud. På större företag är skyddskommittén ofta involverad. Om företaget har fler än tio anställda ska uppföljningen dokumenteras.

  Så gör du årlig uppföljning

  Ta gärna checklistan Årlig uppföljning till hjälp för att inte missa viktiga delar. Den innehåller 20 punkter. I checklistan finns också plats för att skriva en handlingsplan med vad som ska göras, när och vem som ansvarar för det. En ifylld checklista kan också fungera som dokumentation av den årliga uppföljningen.

  Checklista &#;rlig uppf&#;ljning

  Prevents nyhetsbrev

  Varannan vecka f&#;r du tips och r&#;d om hur du kan f&#;rb&#;ttra arbetsmilj&#;n p&#; din arbetsplats.